TimeSavr070-275 41 20Hör av dig

Automatisering för småföretag i Jämtland

Bokningar, offerter och påminnelser som sköter sig själva.

Vi kopplar ihop verktygen du redan har. Kunden får svar direkt, och du slipper göra samma sak för hand på kvällen. Du får veta priset innan vi börjar, och dina uppgifter stannar i dina egna verktyg.

Hör av digVad kostar det?

TimeSavr UF · fyra elever på JGY Wargentin i Östersund

Exempel: en offertförfrågan till en snickare

  1. KundenSkickar en förfrågan via hemsidan på söndagskvällen: ny altan på Frösön.
  2. Ditt arkFörfrågan hamnar på en egen rad med namn, jobb, ort och telefon.
  3. KundenFår direkt ett mejl om att förfrågan har kommit fram.
  4. DuFår en påminnelse på måndag om du inte har svarat än.

Ingen förfrågan blir liggande i mejlen.

Exempel: en bokning på en stugby

  1. GästenBokar stuga 4 från fredag till söndag på hemsidan.
  2. Din kalenderStugan blir upptagen de dagarna, så ingen annan kan boka den.
  3. GästenFår en bekräftelse med vägbeskrivning direkt.
  4. Gästen, fredag morgonFår koden till nyckelboxen i ett sms.

Du behöver inte stå i receptionen för att lämna ut en nyckel.

Exempel: en bokning av en guidad skotertur

  1. GästenBokar en skotertur för två på lördag via hemsidan.
  2. Ditt arkBokningen hamnar i deltagarlistan med namn, antal och storlek på overall.
  3. GästenFår en bekräftelse med vad som ska tas med och var ni ses.
  4. Gästen, dagen efterFår ett tack och en länk för att lämna en recension.

Deltagarlistan är klar innan du kommer till jobbet.

Exempel: däckbyte inför vintern

  1. KundenBokar däckbyte på hemsidan och väljer en ledig tid.
  2. Din kalenderTiden läggs in med registreringsnummer och om däcken förvaras hos dig.
  3. Kunden, dagen innanFår ett sms som påminner om tiden.
  4. Kunden, nästa höstFår ett sms om att det är dags att boka igen.

Kunderna bokar själva, även när du har händerna fulla.

Exempel: hemstädning varannan vecka

  1. KundenSkickar en förfrågan om hemstädning varannan vecka.
  2. Din kalenderAlla städtillfällen läggs in, varannan vecka framåt.
  3. Kunden, dagen innanFår ett sms om att ni kommer i morgon.
  4. Ditt arkEfter varje städning hamnar underlaget till fakturan på en egen rad.

Inga glömda tider och inga lappar till fakturan.

Exempel: en beställning av smörgåstårta

  1. KundenBeställer en smörgåstårta till lördag via formuläret på hemsidan.
  2. Din kalenderBeställningen hamnar på lördag, med antal bitar och allergier.
  3. KundenFår en bekräftelse direkt, med tid för upphämtning.
  4. Du, fredagFår en lista över allt som ska göras till helgen.

Inga beställningar på lappar som försvinner.

Exempel: en reservation i en sportbutik

  1. KundenBer om att få ett par längdskidor reserverade via hemsidan.
  2. Ditt arkReservationen hamnar i en lista med namn, vara och telefon.
  3. KundenFår ett sms när du har markerat att skidorna är framtagna.
  4. DuFår en påminnelse om reservationer som inte har hämtats efter tre dagar.

Kunden vet när hen kan komma, och du slipper ringa runt.

Känner du igen dig?

  • Du svarar på bokningar i telefon på kvällarna.
  • Offertförfrågningar ligger kvar i mejlen, och du hinner inte svara samma vecka.
  • Du skriver in samma uppgifter på flera ställen: i mejlen, i kalendern och i ett ark.
  • Du vet att nöjda kunder gärna skulle lämna en recension, men du hinner aldrig fråga.

Det mesta av det här kan sköta sig självt. Det är det vi bygger.

Det här brukar vi bygga

Små, tydliga automationer som sparar tid varje vecka. Ofta börjar man med en och lägger till fler när man märker hur det fungerar.

Se exempel för din bransch
Bokningar
Kunden bokar på hemsidan. Tiden hamnar i din kalender och kunden får en bekräftelse.
Offertförfrågningar
Förfrågan hamnar sorterad i ett ark, och kunden får besked direkt om att den har kommit fram.
Påminnelser
Kunden får ett sms eller mejl dagen innan, så att du slipper ringa och påminna.
Fakturapåminnelser
Fakturor som inte är betalda i tid får en vänlig påminnelse av sig själva.
Recensioner
Efter ett avslutat jobb får kunden en fråga om att lämna en recension.
Sammanställningar
Varje fredag får du en lista över veckans bokningar, beställningar eller förfrågningar.

Så funkar det

Tre steg. Du behöver inte kunna något om tekniken.

  1. Vi pratar

    I telefon, över mejl eller på plats, som du vill. Du berättar vad som tar tid i din vardag, och sedan får du ett förslag och ett pris. Det kostar inget och du lovar inget.

  2. Vi bygger och kopplar ihop

    Du godkänner själv att vi får koppla in oss i dina verktyg, till exempel kalendern. Vi bygger, testar och visar hur allt fungerar. Du lämnar aldrig ut några lösenord.

  3. Det rullar

    Flödena körs hos oss och ingår i månadsavgiften. Det du och dina kunder skriver stannar i dina egna verktyg. Säger du upp månadsavgiften får du flödena som filer, så att du eller någon annan kan köra dem vidare.

Vad kostar det?

Alla företag är olika, så vi sätter priset efter vad du behöver. Men du vet alltid vad det kostar innan vi börjar.

Hör av digMer om priset

Så räknar vi

En startavgift
Betalas en gång, för att bygga och testa det du behöver.
En månadsavgift
Där ingår att flödena körs, att vi hjälper dig om något krånglar och att du kan höra av dig med synpunkter. Verktyget som flödena körs i ingår också, så du betalar inget extra till någon annan.
Ingen moms
UF-företag är inte momsregistrerade.

Så går det till

  1. Vi pratar, i telefon, över mejl eller på plats. Det kostar inget.
  2. Du får ett förslag och ett pris skriftligt.
  3. Först när du har sagt ja börjar vi bygga.

Vill du ha fler flöden senare får du ett pris på dem först.

Exempel från vardagen

Så här kan det se ut i olika branscher. Det här är exempel på vad vi kan bygga, inte beskrivningar av riktiga kunder.

Bygg och hantverk

Offertförfrågningar

Förut

Förfrågningar kommer via mejl, sms och telefon. Du skriver av dem på kvällen.

Efter

Alla förfrågningar hamnar sorterade i samma ark. Kunden får besked direkt om att förfrågan har kommit fram.

Fakturapåminnelser

Förut

Du går själv igenom vilka som inte har betalat och skriver påminnelser.

Efter

Kunden får en vänlig påminnelse automatiskt när fakturan har förfallit. Du ser i arket vilka som har betalat.

Stugor och camping

Bokning och incheckning

Förut

Gäster ringer för att boka och frågar efter vägbeskrivning och nyckel.

Efter

Gästen bokar på hemsidan, får vägbeskrivningen direkt och koden till nyckelboxen samma morgon.

Recensioner

Förut

Du tänker be nöjda gäster om en recension, men det blir aldrig av.

Efter

Dagen efter utcheckning får gästen ett tack och en länk till er sida på Google.

Bilverkstad

Däckbyten

Förut

Telefonen ringer hela dagarna när första snön kommer.

Efter

Kunderna bokar själva på hemsidan och får en påminnelse dagen innan.

Klar bil

Förut

Du ringer kunden när bilen är klar att hämta.

Efter

Du markerar jobbet som klart, och kunden får ett sms om att bilen kan hämtas.

Se exempel från alla sju branscher

Formuläret längre ner är själv ett exempel

När du skickar formuläret händer samma sak som vi bygger åt andra. Din förfrågan hamnar direkt i vår inkorg, sorterad, och du får ett mejl med bekräftelse direkt. Prova gärna.

Till formuläret

Vi som bygger

TimeSavr UF drivs av fyra elever på Jämtlands Gymnasium Wargentin i Östersund. Ett UF-företag är ett riktigt företag som elever driver under ett läsår inom Ung Företagsamhet.

Vi bor här, vi känner till de lokala företagen och vi är lätta att nå. Ring eller mejla, så svarar någon av oss.

Mer om oss och hur vi jobbar

Vanliga frågor

Vad händer om något slutar fungera?

Hör av dig, så fixar vi det. Det ingår i månadsavgiften.

Behöver ni våra lösenord?

Nej. Du godkänner kopplingen själv, i ditt eget konto, ungefär som när du loggar in med Google på en annan sida. Du kan ta bort kopplingen när du vill.

Vad kostar det?

Det beror på vad du behöver. Priset består av en startavgift och en månadsavgift. Du får det skriftligt efter att vi har pratat, innan vi börjar. UF-företag är inte momsregistrerade, så det tillkommer ingen moms.

Hur lång tid tar det?

Det beror på vad som ska byggas. Du får en tidsplan tillsammans med priset. Mest tid går åt till att testa att allt fungerar med riktiga bokningar och mejl.

Vilka verktyg måste vi ha?

Oftast räcker det du redan har: en kalender från Google eller Microsoft, mejl och ett kalkylark. Vi kopplar ihop dem med n8n, ett verktyg som skickar uppgifter mellan dina program. Det körs på vår server och ingår i månadsavgiften.

Vad händer om jag säger upp månadsavgiften, eller när ert UF-år är slut?

Hur vi gör efter läsåret pratar vi om innan du bestämmer dig. Säger du upp månadsavgiften, eller om vi lägger ner, får du flödena som filer, så att du eller någon annan kan köra dem vidare. Dina uppgifter har hela tiden legat i dina egna verktyg.

Använder ni AI?

Bara där det gör nytta, till exempel för att sortera vad ett mejl handlar om. Du får alltid veta var vi använder det och varför.

Hör av dig

Ring, mejla eller skicka formuläret, som det passar dig. Vill du hellre ses bestämmer vi en tid och plats. Vi svarar oftast inom en arbetsdag, och senast inom tre.

Ring
070-275 41 20
Mejla
kontakt@timesavr.se
Här finns vi
Östersund

Till exempel: Vi får många bokningar i telefon och vill att kunderna kan boka själva.

Vi använder dina uppgifter bara för att svara dig. Läs mer i vår integritetspolicy.